Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest glossy-loop, z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowa 47, 00-876 Warszawa, Polska.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług ogrodniczych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketing bezpośredni własnych usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cele statystyczne i analityczne – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email, adres zamieszkania lub lokalizacji ogrodu)
• Dane dotyczące świadczonych usług (rodzaj wybranej usługi, historia zleceń)
• Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (adres IP, czas wizyty, przeglądane podstrony)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony internetowej)
• Firmom księgowym i prawnym współpracującym z administratorem
• Organom państwowym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy o świadczenie usług
• Po zakończeniu umowy – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat)
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
• W przypadku danych przetwarzanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać

7. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług ogrodniczych
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji wymienionych wyżej celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są poddawane profilowaniu, które mogłoby wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026